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個人情報保護方針

個人情報保護基本方針

一般社団法人 日本フードアナリスト協会(以下、「協会」という)は、フードアナリスト資格検定試験の実施および認定と関連教育研修活動を行うことによって「食」「食文化」に関する啓蒙活動を広く行うことを目的に設立された法人であり。各種講座を通じ、高い倫理意識を持った認定フードアナリストを育成し、食・食空間の情報に関する客観的情報を発信しながら、最終ユーザーである「消費者・食べる側」が発信する健全なる食文化の形成を行い、「食べる側=利用者」の啓蒙育成活動を通じ、食文化・食育・食の安全性を初めとした食に関する国民意識の向上に貢献する機関として広く活動を行っております。 当社は、法人としての社会貢献と使命達成のために実施する、各種制度の運用、普及啓発事業等におけるすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、役職員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。 1、当協会は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」(JISQ15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2、当協会は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3、当協会は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4、当協会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
5、当協会は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
6、当協会は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定:平成17年 10月  1日
改定:平成21年  8月 27日
改定:平成21年 10月 22日
一般社団法人 日本フードアナリスト協会 理事長 横井裕之

個人情報の取扱い

  1. 適用範囲
    プライバシーポリシーは、お客様が日本フードアナリスト協会のサービス・商品をご利用されるときに適用されます。
  2. 個人情報の利用目的

    お客様の個人情報は、以下の目的で取得し、利用します。
    ・ 各種講座・セミナー・研修のお申し込み手続きのため
    ・ 各講座・セミナー・研修の資料請求に対する資料送付のため
    ・ 就職、転職に関する情報提供のため
    ・ 就職状況把握・受講講座等、アンケート実施のため
    ・ 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
    ・ 派遣事業、紹介事業、調査関連事業における登録促進のため
    ・ 当社の運営するオンラインショッピングの各種商品のご案内及び資料送付のため
    ・ 当社の運営するサイト及びSNSのご案内のため
    ・ 当社従業員の採用選考のため
    ・ 従業員の人事・雇用及び労務管理のため

  3. 個人情報の取得

    お客様の個人情報の取得は、適正かつ公正な手段によって行います。具体的には、お客様からの申込等及び当社ホームページのオンライン登録より取得(紙・電話、電子データ)

  4. 4.個人情報の利用及び提供 お客様からお預かりした個人情報は、上記2.の利用目的以外には利用しません。そのために、個人情報保護マニュアルをはじめとする規定を定め、厳重な措置を講じています。

  5. 第三者への開示・提供

    日本フードアナリスト協会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示または提供しません。なお、共同利用の場合および業務委託先への提供の場合は第三者への開示または提供にあたりません。
    [1] お客様ご本人の同意がある場合
    [2] 法令に基づき開示、提供を求められた場合
    [3] 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
    [4] 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
    [5] 情報提供にあたりあらかじめ(1)第三者への提供を利用目的とすること、(2)第三者に提供される個人データの項目、(3)第三者への提供の手段または方法、(4)本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること、の情報を本人に通知し、または本人が容易に知りうる状態に置いておくとともに、本人の求めに応じて第三者への提供を停止する場合
    [6] 統計的なデータなど本人を識別できない状態で開示・提供する場合

  6. 共同利用

    共同利用について
    当社では、日本フードアナリスト協会の経営理念である「With Thanks and Respects」を通じ、お客様の「自己実現」をサポートしています。弊社の講座を受講されるお客様が、既に日本フードアナリスト協会の各種講座にお問い合わせ、又はお申し込みされた実績がある場合には、トータル的にサポートさせていただくため、お客様の個人情報を共同で利用させていただきます。

    共同して利用する範囲
    フードアナリスト・プロモーション株式会社

    共同して利用する個人情報の項目
    氏名、住所

    共同利用責任者
    フードアナリスト・プロモーション株式会社  個人情報管理責任者

    取得方法

    お客様からの申込等及び当社ホームページのオンライン登録より取得(紙・電話、電子データ)
  7. 業務の委託

    日本フードアナリスト協会は、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

  8. 個人情報の管理について

    お客様の個人情報は、適切な管理を行うとともに、漏洩、減失、改ざん等の防止のために最大限の注意を払っています。お客様の個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業者に対し社内教育を行います。また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします。個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、万が一漏洩、滅失、き損、改ざん等が生じた場合には、再発防止のために是正処置を行います。

  9. 開示、訂正、削除、追加、利用停止、消去について

    日本フードアナリスト協会の保有個人データについて、お客様ご自身より所定の方法にて(1)開示、(2)訂正、削除、追加、または(3)利用停止、消去のご請求を頂いた場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間および範囲で以下の対応をいたします。
    ただし、ご本人または第三者の生命、健康、財産等を害するおそれがある場合、日本フードアナリスト協会の業務の実施に著しい支障を生じる場合、あるいはその他法令に違反することになる場合は、その全部または一部のご請求に応じられないことがございます。
    (1) 開示について回答いたします。
    (2) 訂正、削除、追加について、ご請求内容を調査の上、必要に応じ内容の訂正等を行います。

    (3) 利用停止または消去を行います。ただし、利用停止や消去により、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがございますので、あらかじめご了承の上ご請求ください。
  10. 開示等の請求方法およびお問い合わせ

    日本フードアナリスト協会の保有個人データに関する前項のご請求およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法で行います。
    ただし、いずれの場合も本人確認ができない場合はお断りしておりますので予めご了承ください。

    [1]受付窓口 開示、訂正、削除、追加、利用停止・消去および利用目的の通知の依頼は、所定の請求用紙に必要書類を添付の上、下記宛に郵送により受付をしています。

    <日本フードアナリスト協会>
    〒102-0082
    東京都千代田区一番町15-8 壱番館5階
    日本フードアナリスト協会 個人情報取扱い担当 行

    [2] 開示に際して
    提出するべき
    書面
    「開示等の依頼」をされる場合には、次の請求用紙(A)に所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)のコピーを同封の上ご郵送ください。ご記入がない事項があった場合は、開示のご請求に対応できませんので予めご了承ください。
    なお、(A)の請求用紙は、日本フードアナリスト協会(http://www.foodanalyst.jp)からダウンロードするか、日本フードアナリスト協会個人情報取扱い担当まで、お申し出ください。

    (A)当社所定の申請書

    日本フードアナリスト協会「保有個人データ」開示請求書 
    日本フードアナリスト協会「保有個人データ」変更等請求書 
    日本フードアナリスト協会「保有個人データ」利用停止等請求書 
    日本フードアナリスト協会「保有個人データ」利用目的の通知請求書 

    (B)本人もしくは、代理人確認のための書類
    <本人の場合>
    運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険の被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、年金手帳、身体障害者手帳、外国人登録証明書の写し、印鑑登録証明書のいずれか2点のコピー

    <代理人の場合>
    委任状(法定代理人の場合は、法定代理人であることが証明できる書類)
    代理人の本人確認のための証明書類(代理人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、年金手帳、身体障害者手帳、外国人登録証明書の写し、印鑑登録証明書のいずれか2点のコピー)

    [3]手数料 開示等の求めに対し、1件につき500円(税込)を手数料としてお支払いいただきます。
  11. 11.苦情及び相談 フードアナリスト・プロモーション株式会社保有の個人情報に関する、苦情及びご相談は、下記の窓口にて受け付けています。

  12. プライバシーポリシーの適用と変更

    このプライバシーポリシーでは、日本フードアナリスト協会におけるお客様の個人情報のお取扱いについてご説明しており、日本フードアナリスト協会のサービス・商品をご利用のお客様は、このプライバシーポリシーの内容を十分ご理解いただきご同意いただいたものとみなします。
    なお、日本フードアナリスト協会は、このプライバシーポリシーをいつでも変更することができるものとします。

一般社団法人 日本フードアナリスト協会
〒102-0082 東京都千代田区一番町15-8壱番館5階
TEL:03‐3265-0518 FAX:03‐3265-0519

改定:平成26年  8月 27日

一般社団法人 日本フードアナリスト協会 理事長 横井裕之